Directives Pour les Résumés de Dernière Minute

Directives Pour les Résumés de Dernière Minute

Des Dates Importantes

APPEL POUR LES RESUMES DE DERNIERE MINUTE

L'appel aux soumissions pour les résumés "late breakers" est ouvert jusqu'au 17 octobre 2011.

CLICKEZ ICI pour soumettre or modifier un résumé en ligne

Conditions Requises Pour les Résumés de Dernière Minute

Veuillez lire attentivement les directives suivantes avant de soumettre votre résumé:

• Tous les résumés doivent être rédigés en Anglais ou en Français. Les textes écrits dans des alphabets autres que les deux mentionnés ci-dessus ne seront pas acceptés par le système de soumission.
• Si vous souhaitez soumettre des résumés en dehors des deux langues mentionnées ci-dessus, nous recommandons que vous ayez votre résumé traduit et révisé avant la soumission.
• Les résumés peuvent être soumis uniquement en ligne via le site de la conférence. Des résumés transmis par télécopieur, courrier ou e-mail ne seront pas admissibles. Toutes les soumissions seront admises sur présentation réussie sur le site.
• Le texte du résumé ne doit pas dépasser 500 mots. La structure du résumé devra comprendre les sections suivantes: Contexte, objectif, méthodes, résultats, conclusions et recommandations.
• Le nombre d'auteurs par résumé est illimité. Toutefois, seul un auteur peut être répertorié en tant qu’ auteur de la présentation.
• Utilisez une police standard comme Arial lors du formatage de votre texte. Ceci aidera à éviter les caractères spéciaux de se perdre lors de la copie de votre texte formulaire de soumission de résumé en ligne. Assurez-vous toujours de vérifier le résumé final avec fonction de prévisualisation du système avant l'envoi, et si nécessaire de modifier ou remplacer si nécessaire.
• Les tableaux, figures, références bibliographiques, et accusés de réception ne devront pas constituer une partie du contenu du résumé.
• Il est de la responsabilité de l'auteur de soumettre un résumé correct. Toutes les erreurs d'orthographe, de grammaire ou de faits scientifiques seront reproduites telles que soumises par l'auteur.
• Les résumés publiés pour la présentation de toute autre réunion nationale ou internationale ne seront pas acceptables. Toutefois, un résumé qui a été présenté mais n'a pas été accepté lors de conférences précédentes sera valable et pourra être soumis à la conférence de l'ICASA 2011.
• Définissez toutes les abréviations et les concepts dans votre résumé dès la première utilisation.
• Pour les agents thérapeutiques, seuls les noms génériques pourront être utilisés (les noms commerciaux ne seront pas autorisés).
• Si vous avez des questions concernant votre résumé, veuillez contacter l'équipe de soutien à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. . 

La Conférence offre deux options de soumission des résumés: OPTION 1 et 2.

OPTION 1

La première option est la plus adaptée pour la recherche scientifique. Les résumés présentés dans la première option devront contenir des énoncés précis:

Contexte: indiquer le but et l'objectif de la recherche, l'hypothèse qui a été testé ou une description du problème en cours d'analyse ou d'évaluation.

Méthode: décrire le contexte / l'emplacement de l'étude, conception de l'étude, la population étudiée, la collecte de données et méthodes d'analyses utilisées.

Résultats: présenter autant que possible vos conclusions d’ une facon claire et détaillé et les résultats de l'étude avec des résultats spécifiques sous une forme résumée. L'inclusion de la ventilation par sexe des données est fortement encouragée.

Conclusions et recommandations: examiner brièvement les données et les principaux résultats de l'étude. Mettez l'accent sur l'importance de la prévention du VIH, de traitement, de soins et / ou de soutien et implications pour l'avenir des résultats.

OPTION 2

La deuxième option est la plus adaptée pour la présentation de nouvelles connaissances ou d'analyses qui sont importantes pour comprendre et répondre à l'épidémie du VIH et de ses implications pour l'avenir. Il est adapté pour les informations qui ont été acquises par la production systématique de connaissances et de gestion, par des moyens autres que la recherche scientifique ou d'évaluation, y compris les expériences au niveau communautaire et les meilleures pratiques en matière de riposte au VIH et au SIDA. Ce processus doit inclure des éléments de preuve fournis par le biais des données obtenues.

Les résumés présentés dans le cadre de la deuxième option devront contenir des énoncés concis de:

Enjeu: un résumé de la question adressé par l'abstrait.

Description: une description de l'intervention, projet, expérience, service et / ou de plaidoyer.

Leçons Apprises: les conclusions et les implications de l'intervention ou un projet. Données à              l'appui des leçons apprises et éléments de preuve doivent être inclus.

Prochaines Etapes: les prochaines étapes possibles pour la mise en œuvre, ou des recommandations devront être incorporés.

Un travail qui introduit de nouvelles idées et des conceptualisations ainsi que la recherche et des ententes sur le terrain et l'analyse des succès et échec est fortement encouragé.

Les résumés doivent communiquer les résultats des primaires et d'éviter, autant que possible, des déclarations tels que "les expériences sont en cours" ou "les résultats seront discutés".

Votre résumé, s'il est accepté, apparaîtra dans sa forme intégrale dans le livre des résumés, et / ou sur le CD-ROM et abstrait sur la conférence et le site Web ICASA. Le CD-ROM sera distribué à tous les délégués inscrits à la conférence.

Veuillez noter qu’un auteur qui a soumis un résumé de dernière minute ne pourra que présenter un seul résumé soumis à la conférence en plus du résumé déjà accepté.

La Politique ICASA Demande la Transparence du Résumé

Un résumé peut être soumis et être accepté même s’il a déjà été publié ou présenté lors d'une réunion nationale, régionale ou internationale à condition que de nouvelles méthodes, nouveaux résultats, des informations à jour ou d'autres raisons valables pour la présentation peuvent être fournis par l’auteur.

Si les données préliminaires ou partielles ont été publiées ou présentées, l'auteur est tenu d'indiquer les détails de cette conférence, de la réunion ou de la revue et ses raisons pour vouloir soumettre le résumé. Les information sera examinées par le Comité du programme scientifique dans le but de  prendre des décisions finales.

L'analyse de Genre dans les Résumés

L'inclusion des données par sexe qui est fortement encouragé ainsi qu’une analyse compréhensive de genre devront figurer dans la section des résultats chaque fois que possible. Le cas échéant, votre résumé devra aussi inclure le nombre et le pourcentage d'hommes et de femmes qui ont participé à votre projet ou recherche et la ventilation des résultats selon le sexe. Si votre projet de recherche est limité à un sexe, veuillez le mentionner.

Choisir les Catégories de Volets de Résumé

La catégorie de volets de résumé est le titre général sous lequel votre résumé sera examiné et publié plus tard dans la conférence cas d’acceptante. Veuillez choisir la catégorie qui décrit le mieux le sujet de votre résumé. Reportez-vous à la page de cœur et les catégories du site Web pour obtenir de plus amples renseignements.

Thème Transversal

ICASA 2011 a identifié un certain nombre de thèmes transversaux, présentant de l'intérêt dans les cinq pistes. Ces thèmes transversaux aideront à structurer l'ensemble du programme de la conférence et serviront de base pour les séances interdisciplinaires, transport des présentations de diverses pistes et des disciplines sur les questions pertinentes. En plus de choisir la catégorie piste, vous pouvez également indiquer ce qui sied à votre résumé.

Mots-clés

En plus de la catégorie abstraite, veuillez également indiquer 3-5 mots clés (texte libre, maximum 25 caractères par mot-clé) qui représentent le contenu de votre résumé. Le cas échéant, veuillez préciser le sujet / population, création / l'emplacement et l'objectif / résultat.

Profil Conférence ICASA

Avant de pouvoir soumettre un résumé, vous devrez créer un profil de Conférence à partir duquel vous pouvez entrer dans le système abstrait. Vous pouvez soumettre un ou plusieurs résumés de votre profil Conférence. Après avoir crée un résumé, des modifications pourront être faites jusqu'à la date limite de soumission des résumés. Aucune modification ne peut être faite une fois que le résumé a été soumis.

Résumé Aveugle de L'examen

Tous les résumés soumis passeront par un processus aveugle d’examen par les pairs effectué par un comité de lecture. Chaque proposition sera évaluée par au moins trois examinateurs.

Notification D'acceptation ou de Rejet à L'auteur Correspondant

Notification d'acceptation ou de rejet sera envoyé à la présentation (correspondant) auteur au début de Novembre 2011. Veuillez noter que seul l'auteur correspondant recevra par courrier électronique concernant l'abstrait et est chargé d'informer tous les co-auteurs de l'état de l'abstrait. Les auteurs dont les résumés ont été acceptés recevront des instructions pour la présentation de leur résumé. La décision du Comité du programme scientifique est définitive et les appels ne seront pas considères.