Informations Délégués

1)Information disponible en ligne:

• Informations générales en ligne:Brochure

2)Avant de voyager:

Visa

Vérifiez sur le site de l’ICASA 2011,visa pour lethiopie , la démarche à suivre pour obtenir un visa pour l’Ethiopie. Une fois votre inscription à la Conférence complétée, une lettre d’invitation officielle vous a été envoyée. Cette lettre DOIT être jointe à votre demande de visa. Si vous retirez votre visa à l’aéroport lors de votre arrivée à Addis Abeba, des frais de 20$ou 17€ vous seront demandés au moment de son émission. Le visa est gratuit pour les détenteurs de passeports diplomatiques ou de laissez-passer de l’Union Africaine ou des Nations Unies.

Important: Le visa à l’arrivée ne sera PAS disponible pour les délégués venant de pays où il y a une ambassade éthiopienne. Ils doivent faire leur demande de visa et obtenir leur visa dans leur pays.

Précautions médicales et vaccins

Seul le vaccin contre la fièvre jaune est requis pour l’entrée sur le territoire éthiopien. Celui contre le choléra est obligatoire pour toute personne ayant traversé une zone atteinte par le choléra six jours avant son entrée sur le territoire éthiopien. Toutefois, nous vous conseillons de vérifier que vos vaccins sont à jour avant de voyager (Typhoïde, Hépatite A et B, Diphtérie-Tétanos-Poliomyélite, Méningite).

• Billet électronique
• Passeport valide avec visa (il est important d’avoir 2 pages vierges face à face)
• Photocopie de votre passeport et Carte d’identité (si applicable)
• Photocopie de votre certificat de vaccination contre la fièvre jaune
• Photocopie de votre assurance-santé (conseillé)

Veuillez vérifier que vos dates et informations de voyage sont correctes et que vous les avez entrées correctement sur le site de gestion du voyage et du logement de l’ICASA 2011

• Change:La monnaie locale est le Birr éthiopien (1 USD= 17 ETB). A votre arrivée à l’aéroport international de Bole, vous pouvez chercher un bureau Forex d’une des banques locales où vous pourrez changer vos devises en Birr.

• Il n'y aura pas de navettes de transport entre l'aéroport et votre hôtel. En revanche, certains hôtels ont des navettes de et vers l'aéroport, renseignez-vous pour savoir si votre hôtel offre ce service. Si vous souhaitez prendre un taxi, des taxis jaunes à bande verte seront stationnés sur le parking de l'aéroport et pourront vous transporter. Ces taxis n'acceptent que de l'argent liquide et ne prennent pas de devises, aussi ayez de l'argent liquide sur vous.

La ville est de manière générale très sécurisée. Cependant, comme partout ailleurs il est déconseillé de se déplacer à pied seul(e) de nuit. Si jamais cela était le cas, veuillez rester le long des grandes artères illuminées. Si vous décidez de rentrer à pied à votre lieu de résidence, car il se trouve à proximité du centre de conférences, essayez de le faire avec d’autres participants logeant au même endroit que vous.

Nous avons sélectionné pour vous des hôtels allant de 5 étoiles à 1 étoile. Toutes les réservations se font selon le nombre de chambres restantes. Nous vous conseillons fortement de réserver avant votre arrivée en Ethiopie. Pour plus d’informations, veuillez consulter: hebergement

L’ICASA 2011 aura lieu au hall Millenium qui se situe au cœur de la capitale, Addis Abeba à proximité de l’aéroport international de Bole.

Le hall Millenium est un espace multifonctionnel de 20 000 m²qui peut accueillir jusqu’à 35 000 personnes. Ce lieu a, par le passé, accueilli plusieurs conférences nationales et internationales. Les services disponibles incluent entre autres:

• Services de traduction simultanée
• Services Internet et satellites
• 4 groupes électrogènes à haut voltage
• 45 salles de bain dont 5 supplémentaires pour les VIP
• 5 villas et un salon pour les VIP
• De l’espace de stationnement pour plus 500 véhicules
• Sécurité

Transport pour se rendre au centre Millenium: Des navettes effectueront le trajet entre les hôtels et le centre de conférence. Si vous voulez vous promenez en ville, vous pouvez prendre un taxi (bleu et blanc ou vert et jaune).

a. Badges pour délégués

Veuillez retirer votre badge pour avoir accès au centre de conférence au bureau d’accueil durant les heures d’inscription.

b. Exposants ayant besoin d’accéder au site en dehors des heures d’ouverture

Des badges spéciaux seront réalisés pour les exposants. Il vous sera possible de les retirer lors de votre première visite au centre Millenium.

7) Heures d’inscription:

Vous devez récupérer votre badge dans la zone d’inscription au centre de conférences. Au début de la Conférence, les bureaux d’inscriptions sont très achalandés et vous allez certainement devoir patienter. Profitez de ce temps pour rencontrer et dialoguer avec d’autres délégués.

Vous ne serez PAS en mesure d’entrer dans le centre de conférence sans un badge.

L’inscription se fait aux horaires suivants:

L’inscription se fait à l’entrée du centre de conférence Millennium

8) Imprimerie

Mikias Sissay
Promotion et communication
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Tel: +251-115-50-46-37 or +251-115-50-46-09
Cell: +251-911611076

9) Coordonnées de l’équipe de partenariat de l’ICASA 2011

Kentice Tikolo
Tel: +251-115-50-46-37 or +251-115-50-46-09
Cell: +251-921-923-466
Email: Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

Fikreab Kebede
Tel: +251-115-50-46-37 or +251-115-50-46-09
Cell: +251-910-075-355
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Mikias Sissay
Tel: +251-115-50-46-37 or +251-115-50-46-09
Cell: +251-911611076
Email: Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

Kokeb Birhanu
Tel: +251-115-504637 or +251-115-50-46-09
Cell: +251-910-281906
Email: Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

10) Santé et services médicaux

Addis Abeba se situe à près de 2500 m d’altitude, aussi il est fréquent de ressentir les effets de l’altitude (fatigue, nausée, vertiges, etc.). Buvez beaucoup d’eau durant votre séjour, dans la mesure du possible, évitez l’eau du robinet.

• Centre Myungsung Christian Medical (24/24hrs) 011-629-4602
• Hôpital Bethezata 011-553-3458
• Hôpital Saint Yared (24/24hrs) 011 645 4697/04
• Clinique de l’Union Africaine 011-552-5874
• Clinique de la CEA (24/24hrs) 011-551-1052

Une équipe médicale sera présente sur place pour toute la durée de l’ICASA. Par ailleurs, un centre de premiers soins sera ouvert durant la Conférence, il sera situé à côté du centre de commande.

11) Monnaie & Services bancaires

Le meilleur moyen pour obtenir de l’argent hors de son pays est le distributeur automatique, ici, cherchez ceux de la banque Dashen et de la Banque commercial d’Ethiopie. Des distributeurs seront présents dans le centre de conférence ainsi que dans vos hôtels. Les cartes de crédit sont acceptées comme moyen de paiement dans quelques hôtels et restaurants, c’est pourquoi il est conseillé de toujours avoir de l’argent liquide sur soi. Les paiements en Ethiopie doivent toujours être réalisés en monnaie locale; des agents de change pourront changer vos devises au hall Millenium

Ici, quelques moyens d’obtenir des fonds

The following are some of the techniques to get cash away from home:

    1.Travelers’ Check

    2.Cartes de crédit/paiement internationales

• VISA (dont VISAPlus et VISAElectron)
• MasterCard
• Cartes de crédits Union paid

Pour des précisions sur les différents services bancaires disponibles, veuillez visiter le site de la Banque Commerciale à l’adresse suivantehttp://www.combanketh.com/index.php.

12)Electricité

220-240 Volts AC, 50-60 Hz; prises rondes avec ou sans prise de terre. Avant de voyager, assurez-vous d’avoir des adaptateurs, il se peut que vous ayez besoin d’un transformateur pour les objets avec un voltage différent.

13) Climat

Le climat d’Addis Abeba est tempéré. En été, la température moyenne est de 16°C et il fait frais en soirée. Il est suggéré d’apporter un pull chaud et une veste au cas où vous assistez à un dîner officiel.

14) Langues

L’amharique est la langue officielle de l’Ethiopie, cependant l’anglais est parlé par la population. Il vous est conseillé de communiquer en anglais.

15)Appels nationaux et internationaux

Appeler Addis Abeba:

• D’Ethiopie: appeler un fixe- 011+(indicatif quartier) + numéro
• D’Ethiopie:appeler un portable- 09 + indicatif du portable (exemple 11, 10, 12…)+ numéro
• De l’extérieur: appeler un fixe 00+ 251+11+ indicatif quartier+ numéro

appeler un portable 00+ 251+ 9+ indicatif portable+ numéro

Appeler à partir d’Addis Abeba:

• En Ethiopie: Indicatif quartier (avec le zéro initial) + numéro
• International: country code + numéro

16) Numéros et sites Internet utiles

17) Check-list pour Addis Abeba